近日,南召县云阳镇热线办工作人员在进行回访时,杨岗村张女士高兴地说:“家里的水表已经更换过了,再也不用担心水费超额了。感谢12345政务服务热线,感谢政府帮我解决了这个问题。”
接到诉求工单后,云阳镇热线办迅速响应,镇水利部门和自来水厂技术人员第一时间赶到现场排查核实。原来,由于水表老化故障和平台升级,张女士一家的季度水费高达700多元,经过技术人员调整后,张女士家的水费恢复到了200多元。
今年以来,云阳镇依托“12345”政务服务热线,以“解决群众诉求,让群众满意”为目标,把维护群众的利益作为第一要求,把群众满意作为第一标准,确保群众诉求件件有着落,事事有落实,打造便捷、高效、规范、智慧的“总客服”。
规范办理流程。由专人负责密切关注“12345”政务热线平台动态,形成由镇主要领导批办、分管领导督办、各责任部门具体落实的工作机制,不断提高解决民生诉求的速度与质量。
精细办理部门。针对提出的诉求,分类处置,可以现场回答的立即回复;未能及时处理的诉求,转件至分管领导,责任到人,明确办结时限,及时将相关办理情况回复群众。做到所有诉求第一时间受理,第一时间反馈,办复程序规范,办复内容精准。
强化跟踪回访。建立回访机制,加强跟踪回访,确保已办结事项不反弹,有效避免重复投诉问题发生。对反复出现问题通过现场查看和走访座谈等方式,积极主动与诉求人进行联系,认真听取群众意见建议,及时回应群众关切,做到当面解释、当面办理、当面解决,努力提高群众的满意度。
注重汇总分析。每月一汇总,聚焦群众反映较多的突出问题进行排查,针对一人多诉、多人同诉和多次办理、回访不满意的情况,建立问题清单,明确责任人及具体落实措施,建立常态长效机制。并将便民热线工作纳入各村每月绩效考评工作中,通过追究责任,倒逼相关人员积极解决好群众最关心、最直接、最现实的问题,切实打通服务群众的最后一公里。
12345政务服务便民热线不仅是干群的连心桥、社情民意的晴雨表,也是政府决策的信息源、政策执行的监测仪,更是群众的“贴心线”“暖心线”“幸福线”。2023年以来,云阳镇共办理工单327件,按期办理率100%。(南召县云阳镇)