山西省岢岚县：以“三化”为抓手 严把“三关”提升干部人事档案管理水平

近年来，岢岚县委组织部通过夯实基础、完善制度、严格审核，推动档案管理工作信息化、规范化、精准化，着力构建干部人事档案全链条管理体系。

聚焦数字赋能，筑牢“基础关”，夯实信息化管理根基。坚持硬件支撑与能力建设双轮驱动，打造现代化档案管理中枢。构建智能管理平台。配备高速扫描仪、数字服务器及专业档案管理系统，实现纸质档案数字化转化率100%；同步实施“三防一体化”工程，安装防盗门窗、24小时动态监控、保密柜等基础安防设备，严格执行库房、阅览室、办公室“三室分离”要求，形成“收存管用”全流程安防体系。锻造专业人才梯队。系统研学《干部人事档案工作条例》，创新开展“组工讲堂+岗位练兵”培训机制，2024年以来，累计开展档案业务专题学习5期次、保密教育2场次，有效提升了档案管理人员的工作能力和业务水平。

强化体系建构，健全“制度关”，织密规范化管理网络。以制度创新推动管理效能跃升，形成闭环式制度矩阵。构建全周期制度体系。编制《岢岚县委组织部干部人事档案制度新编》，细化涵盖档案收集、鉴别、转递等9大环节的42项操作标准，创新建立“三色预警”动态监测机制，通过季度交叉检查、年度专项审查，发现并整改档案缺失、归档延时等问题23项。打造标准化流程模板。规范材料交接“双人双签”、信息变更“三级联审”等程序，实现“材料归档可溯源、档案流转全留痕、信息变更严审批”的闭环管理。

突出质效管控，把牢“审核关”，构建精准化监督闭环。创新建立“任前审核+专项核查+日常巡检”三重机制，守牢干部信息真实生命线。严控审核标准，提升过程监督力。严格执行“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，创新“双比对”工作法（原始档案与数字档案比对、纸质材料与信息系统比对），重点核查“三龄两历一身份”信息，对新招录的事业人员、公务员的干部基本信息全部进行审核认定。守牢准入关口，增强末端防御力。对新考录、调入、调任的干部档案，健全“三审联动”机制（初审核验基础要件完整性、复审鉴别材料真实性、交叉审核确认逻辑关联性），全年规范接收党员材料、考核鉴定、工资调整表等专项档案资料1078份，退回不符合要求资料41份。（岢岚县委组织部供稿）

（责编：张若涵）