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7月17日，大同市司法局组织开展公证案卷质量集中评查活动，以实际行动推动公证行业向规范化、优质化、高效化迈进。
全面“体检”：覆盖广、针对性强的评查部署
此次评查是建立在前期全市7家正常执业公证机构100%完成自查自纠的基础上，通过“机构交叉评查+专家重点抽查”的创新模式，对2021年8月至2025年5月期间办理的六大类、490份公证案卷进行全面细致的“体检”。这些被纳入评查范围的业务类型，是社会关注度高、风险隐患相对集中的领域。对这些重点业务的案卷进行评查，体现了大同市司法局精准发力、靶向治理的决心，旨在通过严格审查，切实规范公证执业行为，维护当事人合法权益，增强公证行业的公信力。
专业团队：依据法规，细致量化评分
为确保评查工作专业性和权威性，评查组由大同市司法局一级调研员张培文、市局公共法律服务管理科科长王智锐、各公证处主任及资深公证员组成。团队依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等相关法律法规和行业标准，围绕“申请受理合规性、证明材料完整性、审批程序严谨性、文书制作规范性、归档管理标准化”等5大类内容，对抽取的案卷逐卷逐项进行量化评分。
这种量化评分方式，避免了评查工作的主观性和随意性，让每一份案卷的质量都有明确的评判标准。申请受理是否符合法定程序，证明材料是否齐全有效，审批流程是否严谨规范，公证书的制作是否准确无误，归档管理是否符合标准化要求，每一个环节都被纳入严格的审查范围，确保评查结果客观公正。
创新机制：清单记录，强化结果运用
在评查过程中，大同市司法局创新采用“一卷一表”清单式记录方式，对发现的共性及个性问题分类建立台账。这种方式不仅清晰记录了每一份案卷存在的问题，还能从中梳理出行业内普遍存在的共性问题，为后续整改和监管提供精准依据。
针对评查中发现的典型问题，如个别案卷存在材料缺失、笔录制作不规范、公证书表述不准确等，评查组现场提出整改意见和建议，确保问题能够及时得到关注和解决。张培文指出，此次评查不仅是一次质量“大考”，更是推动行业标准化建设的契机。下一步，大同市司法局将把评查结果纳入年度公证机构考核，并作为公证员执业评价的重要依据。
长效监管：三维体系，推动高质量发展
大同市司法局持续构建“日常巡查 + 随机抽查 + 集中评查”三维监管体系，年均组织公证质量评查2次以上。本次评查结束后将组织专题培训会，推广优秀案卷范例，让广大公证员能够从优秀案例中学习借鉴，提升自身业务水平，推动公证服务从“能办”向“办好”转变，为优化法治化营商环境提供高质量公证保障。
建立健全公证质量监管长效机制，定期开展公证案卷评查工作，不断加强对公证行业监督管理，是大同市司法局未来工作的重要方向。规范、优质、高效的公证服务将为大同市经济社会发展和人民群众美好生活提供更加坚实的公证法律服务。（大同市司法局供稿）
（责编：张若涵）
