为确保节日期间群众办事需求“不断档”,哈尔滨市公安局出入境服务大厅实行全天候办公,各区县出入境管理服务大厅每日开放3个窗口,19个接待大厅全时响应群众紧急办事需求开通24小时“绿色通道”,帮助遇到特殊困难的群众紧急补办证件,通过推出全时响应、延时服务、带办跟办等暖心举措,进一步缩短了群众等待时间。
秒级响应 政务服务有温度
“五一”假期,哈尔滨市公安局出入境管理部门以“群众利益无小事”为准则,构建了多层次、立体化的服务体系:完善线下反馈渠道,创新设立“办不成事”反映窗口,集合严守领导带班制和首问负责制,确保群众诉求“事事有回应、件件有着落”。畅通线上咨询通道,12367服务平台充分发挥多语种服务优势,以中、英、日、韩、俄五国语言提供24小时咨询解答,累计受理咨询237件次,为中外游客精准解惑。针对突发需求,市局出入境管理部门统筹基层出入境窗口迅速启动应急机制,展现了“秒响应”的政务效率。“办不成事”专窗的设立成为解决群众疑难问题的“金钥匙”,节日期间共解决急难问题7个,包括协调证件过期、材料缺失等复杂情况。
立体护航 服务品质再升级
为保障服务质量,出入境管理部门创新推出“视频巡查+实地检查”双监管机制,通过每日视频巡检和局领导带队抽查,及时发现并整改警力配置、服务环境等21个问题,确保窗口服务规范有序。在此基础上,全市统一了窗口服务标准、业务流程和管控措施,推动政务服务向标准化、精细化迈进。
科技赋能 智慧政务添动力
为全面提升政务服务效能,出入境管理部门在五一期间进一步推动科技与政务的深度融合,通过智能化设备升级,打造“智慧窗口”新体验。节日期间,19个接待大厅自助签注机全量全时启用,实现群众24小时办理旅游签注立等可取,累计办理自助签注业务57件次,平均办理时长不到5分钟。
依托大数据分析技术,出入境管理部门精准预判节日期间办证高峰时段和类型,动态调配窗口资源。例如,针对假期亲子出境游需求,增设“家庭专窗”,提供“一对一”全流程引导。针对商务出行群体,推出“材料容缺受理”机制,允许核心材料齐全后补交辅助证明,为企业节省时间成本。(哈尔滨市公安局供稿)
(责编:张若涵)